Logiciel GED pour les entreprises
Fini la perte de temps liée à la gestion et au traitement de vos documents grâce au logiciel GED ! Al Amine Groupe vous accompagne pour trouver la solution de dématérialisation adaptée à votre organisation : de la récupération de vos documents, au classement, au workflow de validation, à l’archivage électronique !
-> Gagnez du temps
Cette vidéo est la propriété de Docuware!
De l'audit aux résultats : notre méthode en 3 étapes
Chaque phase apporte de la valeur immédiate tout en préparant les suivantes pour garantir la cohérence de votre projet.
Audit & planification
Nous analysons votre organisation pour identifier vos opportunités d'amélioration et définir votre feuille de route.
Analyse de vos processus actuels
Identification des axes d'amélioration prioritaires
Évaluation de votre infrastructure existante
Feuille de route et budget prévisionnel
Livrables
Rapport d'audit détaillé
Feuille de route
ROI prévisionnel
Déploiement des solutions prioritaires
Déploiement rapide des premières solutions pour générer des résultats mesurables et préparer les phases suivantes.
Outils de digitalisation selon votre besoin (pointage, saisie terrain, formulaires...)
Configuration des premiers workflows
Formation des utilisateurs pilotes
Mesure des premiers gains
Livrables
Outils opérationnels
Formation utilisateurs
Premiers KPIs
GED opérationnelle
Workflows automatisés
Conformité légale
Livrables
Centralisation & automatisation avec GED
Déploiement de DocuWare pour centraliser vos documents, automatiser vos circuits de validation et garantir la conformité de vos archives.
Configuration de l'archivage électronique sécurisé
Création des workflows métier adaptés à vos processus
Intégration de la signature électronique
Mise en place des règles de validation par tampons et signatures numériques
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- Imaginez un bureau sans parapheurs et sans de documents à classer
- Réduisez drastiquement vos consommables (papier, encre, matériel de traitement) et tendez vers le 0 papier
- Chaque courrier physique est transformé en fichier électronique sécurisé et protégé dans des armoires numériques facilement consultable selon les droits attribués
- Accélérer les processus de communication et de décisions en quelques clics grâce à des workflow personnalisés